制度公開
第一章 公務(wù)用車配備和處置
第一條 公務(wù)用車配備。嚴格按我市《關(guān)于合理確定并嚴格規(guī)范市屬企業(yè)負責(zé)人履職待遇和業(yè)務(wù)支出的意見》(潛辦發(fā)〔2016〕3號)、《潛江市國資辦出資企業(yè)負責(zé)人履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》(潛國資辦發(fā)〔2016〕22號),規(guī)范企業(yè)負責(zé)人公務(wù)用車的配備和交通補貼的發(fā)放。
第二條 公務(wù)用車更新。嚴格按照規(guī)定更新,車輛達到更新條件仍能繼續(xù)使用的,應(yīng)繼續(xù)使用。車輛未達到更新條件的,不得提前更新。公務(wù)用車更新購置必須嚴格履行審批程序。
第三條 公務(wù)用車處置。公務(wù)用車超過使用年限或達到行駛里程,且損壞無法修復(fù)或修復(fù)成本較大、無維修價值、無法繼續(xù)使用的,履行審批程序后,按相關(guān)規(guī)定采取拍賣、報廢等方式處置,公務(wù)用車處置收入全部上繳公司財務(wù)。
第二章 公務(wù)用車管理和使用
第四條 公務(wù)用車管理。公務(wù)用車在分管機關(guān)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,由綜合行政部具體負責(zé)管理,駕駛員保管使用。管理事項包括:公務(wù)用車檔案管理,公務(wù)加油卡管理,駕駛員管理,車輛調(diào)度使用,維修保養(yǎng)、年檢、保險辦理、公務(wù)用車購置和處置等。綜合行政部要建立好公務(wù)用車管理臺帳,臺賬包括證照、保單、加油、維修等,要負責(zé)做好公務(wù)用車的使用時間、事由、地點、里程、油耗、費用等信息的登記和公示(每季度一次)。車輛行駛證由駕駛員負責(zé)保管,如駕駛員請休假,需將公務(wù)用車停放在指定地點,將車輛行駛證和車鑰匙交綜合行政部負責(zé)人。
第五條 公務(wù)用車范圍。公務(wù)用車主要承擔(dān)公務(wù)活動、商務(wù)接待、外出招商、應(yīng)急值班、機要通信、市外學(xué)習(xí)考察及陪同上級和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在我市開展的視察、督查、檢查、調(diào)研、考察等活動的出行保障。
第六條 公務(wù)用車原則。公務(wù)用車使用按“先急后緩、先遠后近、先來后到”的原則派車。公司工作人員到外地出差,除特殊情況外,一般乘坐公共交通工具。
第七條 公務(wù)用車使用。工作時間市域內(nèi)、常駐地外用車,由綜合行政部負責(zé)人統(tǒng)籌安排。工作時間市域外用車和非工作時間用車,須請示分管機關(guān)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。法定節(jié)假日和公休日因工作確需用車的,須請示分管機關(guān)副總經(jīng)理和公司主要負責(zé)人批準(zhǔn),并報市紀委監(jiān)委備案。
第八條 公務(wù)用車外借。公司公務(wù)用車原則上不得外借,根據(jù)上級安排,確因工作需要外借的,必須分別請示分管機關(guān)副總經(jīng)理和公司主要負責(zé)人批準(zhǔn)。公務(wù)用車確需外借必須由公司駕駛員駕駛。
第九條 公務(wù)用車紀律。嚴禁公車私用、公車私駕,私車公養(yǎng)、公私不分。不得將公務(wù)用車用于婚喪喜慶、探親訪友、旅游觀光、購物休閑、接送親友、學(xué)習(xí)駕駛等非公務(wù)活動,公務(wù)用車一律不得用于接送上下班。嚴禁使用老牌、假牌、套牌等逃避監(jiān)督行為。
第十條 公司公務(wù)用車管理嚴格遵守市紀委監(jiān)委、市公車辦和市國資委的有關(guān)規(guī)定,并接受監(jiān)督檢查。
第三章 公務(wù)用車運行費用管理
第十一條 公司公務(wù)用車實行定點保險、定點維修、定點加油,按公司《機關(guān)財務(wù)管理辦法》嚴格履行事前審批、事后審核。
第十二條 燃油費
1.公務(wù)加油卡的管理。燃油費一律實行公務(wù)加油卡消費,無特殊原因(出差異地到指定地點加油確有困難或無法正常使用公務(wù)加油卡,且請示分管機關(guān)副總經(jīng)理同意)不得現(xiàn)金加油。綜合行政部負責(zé)辦理公務(wù)加油卡,做好公務(wù)加油卡的統(tǒng)一管理和臺賬登記。公務(wù)加油卡嚴格實行一車一卡、定車定卡、專卡專用。公務(wù)用車的管理人員或駕駛員崗位變動要及時辦理公務(wù)加油卡的移交,公務(wù)車輛處置報廢或公務(wù)加油卡遺失等必需及時辦理掛失注銷,不得“一卡多車”或“一車多卡”。綜合行政部負責(zé)保管公務(wù)加油主卡,主卡中資金不得用于加油,副卡由駕駛員負責(zé)保管和使用,副卡必須鎖定公務(wù)車牌號和油品信息。不得用公務(wù)加油卡為私車及其他車輛加油,不得用公務(wù)加油卡套取現(xiàn)金或其他消費,不得用公務(wù)加油卡為其他任何單位或個人車輛加油,不得將公務(wù)加油卡借給其他單位或個人使用。
2.公務(wù)加油卡的使用。公務(wù)加油卡的充值和資金分配由綜合行政部負責(zé)。綜合行政部根據(jù)公務(wù)用車正常運行需要,填寫《公務(wù)用車加油審批單》(見附件1)報分管機關(guān)副總經(jīng)理、公司主要負責(zé)人審批后統(tǒng)一購買燃油(報批時提供之前主卡資金分配劃轉(zhuǎn)記錄或憑證)。副卡需劃轉(zhuǎn)資金時,由駕駛員向綜合行政部負責(zé)人提出申請,并將副卡加油記錄或憑證交綜合行政部核定,綜合行政部審核無誤后予以資金劃轉(zhuǎn),劃轉(zhuǎn)資金數(shù)額由綜合行政部根據(jù)車輛使用及耗油情況確定。主卡劃轉(zhuǎn)資金給副卡,要認真做好劃轉(zhuǎn)記錄(包括車牌、劃轉(zhuǎn)時間及金額、主卡劃轉(zhuǎn)人、副卡劃轉(zhuǎn)駕駛員等內(nèi)容)。
第十三條。保養(yǎng)維修費。公務(wù)用車維修保養(yǎng)前,駕駛員應(yīng)先填寫《公務(wù)用車維修保養(yǎng)申請單》(見附件2),申請維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算,經(jīng)綜合行政部負責(zé)人審核后,報分管機關(guān)副總經(jīng)理、公司主要負責(zé)人簽批。維修保養(yǎng)后提車時,駕駛員應(yīng)對車輛進行檢查,收回更換的舊部件,核定維修保養(yǎng)費,對費用的準(zhǔn)確性、真實性負責(zé)。車輛在行駛過程中發(fā)生故障急需維修的,根據(jù)維修金額按照機關(guān)財務(wù)審批程序電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后進行維修。新購置公務(wù)用車在保修期內(nèi),到公務(wù)車生產(chǎn)廠家指定的維修點免費維護保養(yǎng)。發(fā)生交通事故的公車,駕駛員應(yīng)及時向投保的保險公司以及交警部門報案,損壞公車由保險公司按照有關(guān)規(guī)定負責(zé)理賠維修。
第十四條 保險、年檢費。駕駛員要準(zhǔn)確掌握所駕駛公務(wù)用車的保險、年檢等情況,到期前及時向綜合行政部負責(zé)人報告,經(jīng)分管機關(guān)副總經(jīng)理、公司主要負責(zé)人簽批后,駕駛員及時辦理相關(guān)手續(xù)。
第十五條 路橋費、停車費。駕駛員憑差旅審批單,按《機關(guān)財務(wù)管理辦法》中差旅費報銷規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 公務(wù)用車裝飾費。新購公務(wù)用車可適當(dāng)配置必要的簡約內(nèi)飾,新購公務(wù)用車內(nèi)飾費用按相關(guān)規(guī)定控制在購車價的4%以內(nèi)。
第四章 公務(wù)用車駕駛員教育管理
第十七條 教育管理。綜合行政部要加強對駕駛員的日常教育管理,提高駕駛員的法規(guī)意識、安全意識、廉潔意識、責(zé)任意識。
第十八條 工作紀律。駕駛員要嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,主動服從公司管理和工作安排。工作日下班后、公休日、節(jié)假日期間遇到緊急情況,做到及時出車。
1.駕駛員手機必須24小時開機并保持暢通,無故關(guān)機并無合理解釋者,發(fā)現(xiàn)1次,扣減當(dāng)月工資20元。當(dāng)月發(fā)現(xiàn)5次以上解除勞務(wù)合同。
2.駕駛員必須服從綜合行政部管理,不服從工作安排或者無故拒不執(zhí)行工作任務(wù)的,扣減當(dāng)月工資30元。累計3次不服從工作安排的,屬嚴重違反公司規(guī)章制度,直接解除勞務(wù)合同。
3.駕駛員要認真做好車輛維護保養(yǎng),及時辦理保險、年檢等事項,因保險、年檢等辦理不及時,影響公務(wù)出車的,視情節(jié)輕重予以扣發(fā)工資、警告、解除勞務(wù)合同處理。
4.駕駛員應(yīng)主動做好車輛的衛(wèi)生清潔,綜合行政部應(yīng)開展檢查,如車輛衛(wèi)生不合格,1次扣減當(dāng)月工資20元,2次扣減當(dāng)月工資50元,當(dāng)月累計4次及以上的直接解除勞務(wù)合同。
5.駕駛員要做好服務(wù)接待等工作,做到熱情、文明、禮貌,無意聽到領(lǐng)導(dǎo)講到涉及公司有關(guān)事項要做好保密工作,違者視情節(jié)輕重,予以通報批評、扣減工資、警告、解除勞務(wù)合同處理。
6.駕駛員要嚴格遵守公司《請休假制度》,無派車任務(wù)時應(yīng)在綜合行政部坐班,特殊原因要外出前需請示綜合行政部負責(zé)人同意。駕駛員無故外出且未向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告超過1個小時者,當(dāng)天考勤按曠工處理。
7.妥善保管公務(wù)用車。由于駕駛員保管不善導(dǎo)致公車損壞、失竊,或故意損壞公務(wù)用車的,一切損失由駕駛員承擔(dān),同時視情節(jié)輕重予以批評、警告直至解除勞務(wù)合同處理。
第十九條 廉潔紀律。
1.駕駛員要嚴格遵守《湖北省黨政機關(guān)公務(wù)用車管理辦法》和本制度規(guī)定,嚴禁公車私用、公車私借、私車公養(yǎng),違者屬嚴重違反公司規(guī)章制度,直接解除勞務(wù)關(guān)系。
2.規(guī)范使用保管公務(wù)加油卡。每季度現(xiàn)金加油不得超過1000元,否則予以通報批評、扣減工資、警告、解除勞務(wù)合同處理。如工作崗位調(diào)整,在綜合行政部的監(jiān)管下,3個工作日內(nèi)辦好公務(wù)加油卡的移交手續(xù)。若公務(wù)加油卡遺失,要及時向綜合行政部報告,3個工作日內(nèi)辦理掛失注銷,違者視情節(jié)輕重予以通報批評、扣減工資、警告、解除勞務(wù)合同處理。駕駛員將本車公務(wù)加油卡借給其他單位或個人使用的、為本人私車或其他單位(個人)車輛加油的、變賣套現(xiàn)的、在加油站超市購物消費的,視情節(jié)輕重予以通報批評、警告直至解除勞務(wù)合同處理,情節(jié)特別嚴重的移交上級紀檢監(jiān)察機構(gòu)或司法部門按法律程序追究其刑事責(zé)任。
3.嚴格執(zhí)行公務(wù)用車定點停放制度。節(jié)假日、公休日和下班時間公務(wù)用車一律停放在指定地點,嚴禁將公車停放在居民住宿區(qū)或其他私人住宿區(qū),違者視情節(jié)輕重予以警告、解除勞務(wù)合同處理。嚴禁將公車停放在休閑、娛樂場所及酒店、賓館、醫(yī)院、學(xué)校、旅游景區(qū),違者屬嚴重違反公司規(guī)章制度,直接解除勞務(wù)合同。
4.嚴格執(zhí)行公車報備制度。法定節(jié)假日一般將公務(wù)用車停在指定地點,特殊原因確需使用必須報分管機關(guān)副總經(jīng)理、公司主要負責(zé)人同意后由公司行政部向市紀委監(jiān)委或派駐紀檢組報備,違者視情節(jié)輕重予以警告、扣減工資直至解除勞務(wù)合同處理。
第二十條 安全駕駛。駕駛員要嚴格遵守交通法規(guī)和公務(wù)用車管理制度,確保安全行車、文明行車,自覺維護企業(yè)形象。駕駛員要加強對公務(wù)用車維護,及時檢修、保養(yǎng)車輛,確保車輛無隱患上路。
1.所有交通違章罰款由駕駛員自行承擔(dān),若駕駛員不及時處理影響公務(wù)出車的,公司直接從駕駛員工資中扣除。
2.嚴禁疲勞駕車、酒毒駕車。違者視情節(jié)輕重予以警告直至解除勞務(wù)合同處理。
3.為保行車安全,駕駛員在行駛過程中應(yīng)禁止接聽手機、收發(fā)信息,嚴禁超車搶道等違規(guī)行駛。違者視情節(jié)輕重予以通報批評、警告、扣減工資處理,造成嚴重后果的予以解除勞務(wù)合同處理。
4.公務(wù)活動期間發(fā)生交通事故,駕駛員負主要責(zé)任視情節(jié)輕重予以警告、扣發(fā)工資直至解除勞務(wù)合同處理;駕駛員負次要責(zé)任的視情節(jié)輕重,扣減當(dāng)月工資100元~2000元不等。
第五章 監(jiān)督問責(zé)
第二十一條 強化責(zé)任。加強公務(wù)用車和公務(wù)加油卡的規(guī)范管理是持之以恒貫徹落實中央八項規(guī)定精神,推進作風(fēng)建設(shè)的一項重要舉措。公司綜合行政部對公務(wù)用車和公務(wù)加油卡的管理使用負主體責(zé)任,各責(zé)任人負直接責(zé)任。
第二十二條 加強監(jiān)管。公司紀檢委員要圍繞公車私用、公卡私用、公私不分、私車公養(yǎng)等重點開展監(jiān)督檢查,嚴肅查處違紀違規(guī)問題,嚴防“車輪腐敗”。
第二十三條 嚴肅追責(zé)。公司紀檢委員應(yīng)及時受理公司機關(guān)和所屬各子公司干部職工舉報的公務(wù)用車管理問題,嚴肅查處違紀違規(guī)問題,并嚴肅追究有關(guān)單位和個人責(zé)任。公務(wù)用車管理使用情況與績效考核掛鉤,嚴格按照公司《績效管理制度》、《薪酬管理制度》、《工作紀律規(guī)定》和本制度規(guī)定追責(zé)問責(zé)。情節(jié)嚴重的按有關(guān)規(guī)定上報市紀檢監(jiān)察部門,從嚴從重處理。 涉嫌違法犯罪的移送司法機關(guān)。
第六章 附則
第二十四條 本制度由綜合行政部負責(zé)解釋。
第二十五條 本制度自發(fā)文之日起施行,所屬各子公司參照執(zhí)行。