第一章  總則

公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實(shí)現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制定本制度。 

第二章  公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。（見附件1：《印章刻制申請(qǐng)表》） 

（二）法人個(gè)人名章、行政章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)潛江市公安局備案。 

（三）公司各部室的專用章（財(cái)務(wù)章、合同章），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。 

（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。  

第三章  公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見附件2：《印章保管登記表》） 

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、使用部室和使用范圍。 

第四章  公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、董事長(zhǎng)（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。 

（一）公司行政章的使用范圍主要為： 

1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。 

2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。 

4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。 

5 、公司章程、協(xié)議。

6 、員工調(diào)動(dòng)。 

7 、員工的任免聘用。 

8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。 

• 公司合同專用章的使用范圍主要為：

1. 對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2. 各類經(jīng)濟(jì)合同等。 

（三）公司董事長(zhǎng)（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。 

（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。 

（五）公司各職能部室專用章，主要用于以各部門名義印發(fā)的各類對(duì)內(nèi)公文、函件上使用，禁止在對(duì)外文件上使用。

第五章  公司印章的管理職責(zé)

（一）公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

（二）分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管部室專用章使用審批工作。 

（三）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。  

2、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。 

3、負(fù)責(zé)印章使用登記。  

第六章  公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理 

1、公司行政章、法人個(gè)人名章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。

2、合同專用章由分管領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)管理。 

3、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（工程章、財(cái)務(wù)章、辦公章等）由各部室負(fù)責(zé)人管理。

4、各部室須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。 

5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人代替。

6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。    

7、印章管理員對(duì)所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù) 。

（二）印章的使用 

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字/電話通知/短信確認(rèn)同意后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件3：《印章使用登記表》） 

3、公司法人個(gè)人名章必須由法人本人簽字同意后方可使用。 

4、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/董事長(zhǎng)簽批后由管理印章人員帶出。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件4：《印章外出使用申請(qǐng)表》） 

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議等，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可蓋章，對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。 

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。 

9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出具相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章。 

（三）印章的保管 

1、由行政部登記注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。 

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。 

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 

5、印章管理員對(duì)所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù) 。 

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。 

第七章  公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用： 

1、公司名稱變動(dòng)。 

2、印章使用損壞。 

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。 

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件5：《印章銷毀申請(qǐng)登記表》） 

第八章  附則

本規(guī)定由行政部制定并解釋，自公司領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)印發(fā)之日起執(zhí)行。